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  佐生E6-ERP化妝品生產企業解決方案

佐生E6-ERP化妝品生產企業解決方案

作者:佐生軟件    文章來源:本站原創    點擊數:7768    更新時間:2010/4/9    

行業背景:
    中國的化妝品市場銷售額平均以每年20%以上的速度增長,具有相當大的發展潛力。與此同時國外的大品牌紛紛進駐中國,搶占市場。在當前化妝品行業面臨激烈競爭的情況下,佐生E6-ERP化妝品行業版可為企業的科學管理和高效運營提供有力幫助。從銷售訂單開始到生產計劃、物料需求、原料采購、倉管、應收應付款、日常費用等各環節,佐生E6-ERP化妝品行業版都進行了全方位的管理,讓經營者隨時隨地都能清楚企業的經營情況,運籌帷幄。
    下面我們以化妝品生產企業的流程為線索講解佐生E6-ERP在化妝品生產企業的解決方案。

化妝品生產行業基本流程
化妝品生產企業流程簡介

銷售部:接收訂單、查詢成品庫存 
→  倉儲部:制定生產計劃原料采購計劃
→  生產部:領料生產成品入庫
→  銷售出庫財務部收款


企業困境:

佐生軟件與某化妝品生產企業合作,詳細了解企業情況后總結出幾點企業生產管理過程中的困境與難點:

1.生產環節,由于化妝品生產環節涉及的原料有多種,生產一單位的化妝品所使用的原料差別極大,如有些原料以“噸”為單位,有些卻以“克”為單位,導致生產時難以掌控原料的用量,常常出現浪費或者原料短缺的局面,耽誤生產計劃、拉高生產成本; 前后批次產品質量不穩定,影響產品信譽。

2.倉儲環節,此企業有原料倉、半成品倉、成品倉以及回收倉,但是由于各個倉庫數據不明而導致管理混亂。如某種原料還有存貨,但是由于數據不明或者難以找到而重新進貨,造成浪費及原料積壓。無法把握有效的倉存成本,控制資金周轉率。

3.銷售環節,銷售部門與生產、倉儲部門脫節,難以掌握生產進度,成品庫存、發貨情況。


解決方案:

以佐生E6-ERP化妝品行業版為中心,以各個部門為延伸分支,各個部門都有E6-ERP相應的模塊來進行管理,把企業連為一個有機整體。如生產部門啟用生產管理模塊,物控部門啟用倉庫管理模塊,通過佐生E6-ERP化妝品行業版把企業連接起來,實現數據統一管理、合理調度,使各部門各司其責,明確責任,分配工作流程。

下面是我們簡述的化妝品生產企業啟用E6-ERP化妝品行業版以后的生產過程:

①銷售訂單 回到流程圖

銷售部門接到客戶信鵬日化的訂單,訂購負離子長效去屑洗發露焗油洗發露各10件,要求3天內發貨;銷售部將此訂單交由物控部門查詢現有成品數量;物控部門發現兩種產品都只有5件,不足訂單數量,于是通知銷售部需要生產;

化妝品生產 銷售訂單 庫存查詢


②生產計劃 回到流程圖

物控部門根據訂單及現有庫存下達生產需求,通知生產部門需要生產兩種洗發露各5件,3天內需要交貨;生產部門便根據物控部的需求制訂出具體的生產計劃,報主管審批;生產計劃審批完成后將由計劃部生成制令單,發放到生產部門及協同部門;生產部門接到生產制令后,根據生產線產能及在線生產數量,確認3天內可以生產完畢,于是回饋銷售部可以按時完成,由銷售部與信鵬日化確認交貨日期;

化妝品生產制令 物料計算


③采購需求 回到流程圖
物控部門根據生產制令單中的物料需求檢查原料倉儲情況,發現生產洗發露的所需的包裝材料不足,于是向采購部申購;

化妝品生產物料采購需求


④⑤采購入庫 回到流程圖
采購部門根據物控部門提供的物料需求清單,及時向東興包裝容器廠采購了包裝瓶、包裝箱、防偽標等物料,確保物料庫存滿足生產需要;

化妝品生產 物料采購


領料生產 回到流程圖
生產車間根據生產制令單向倉庫申領物料,倉儲部門備料后可通知生產車間領料,生產車間領料生產;

化妝品生產領料


⑦生產入庫 回到流程圖
生產部門按照生產制令單生產出5件負離子去屑洗發露與5件焗油洗發露,檢驗合格后送到成品倉入庫;

化妝品生產入庫


⑧銷售出庫 回到流程圖
物控部門隨時關心庫存情況和生產進度,發現生產數量已經足夠時,可通知銷售部門安排發貨;銷售部門將10件負離子長效洗發露與10件焗油洗發露送到信鵬日化的倉庫;

化妝品生產制令查詢 生產進度查詢

化妝品生產 庫存量查詢


⑨應收款 ⑩應付款 回到流程圖
已完成完整的生產-倉儲-銷售過程,由財務部門向信鵬日化收款,并向東興包裝容器廠付款。

收款 付款



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